Office Manager 24-32 uur Eemnes

Vacatureomschrijving

Therapiepraktijk Zijn is het afgelopen jaar flink gegroeid en is op zoek naar iemand die het leuk vind om ons administratief te ondersteunen. Je komt te werken in een enthousiast en multidisciplinair team waarbij je, samen met de praktijkondersteuner, de administratieve taken vervult en het team op deze manier ondersteund.
Als administratief medewerker houd jij je bezig met het controleren van de agenda’s, het plannen van afspraken, het notuleren van kwartaal vergaderingen, je verwerkt de uren van onze onderaannemers en bent op de hoogte van afspraken die nog goed gezet moeten worden omdat er een nieuwe toewijzing is binnen gekomen. Daarnaast vul je iedere week de gewerkte uren in het systeem van een van onze hoofdaannemers.

Als er een nieuwe collega in ons team komt ben jij het aanspreekpunt, jij weet namelijk precies hoe ons ECD werkt en kan iedereen dit uitleggen en hulp bieden als er vragen of problemen zijn. Lukt het je niet om het zelf op te lossen dan weet jij de weg naar helpdesk en regelt het!
Je werkt dagelijks op de praktijk, springt als eerste op om de deur open te doen als de bel gaat en bied ouders ook een kopje koffie aan. Je houdt van een schone en opgeruimde werkplek en zorgt er ook voor dat de behandelruimtes aan het eind van de dag netjes achtergelaten worden.
Als je het leuk vindt en je hebt affiniteit met websites en SEO mag je ook de website beheren. Verder zoeken we iemand die ongeveer 24 tot 32 uur per week beschikbaar is, de werktijden en dagen zijn in overleg. Het heeft onze voorkeur dat de werkzaamheden over 4 of 5 dagen verdeeld worden, je werkt altijd op de praktijk.

Zie jij jezelf bovenstaande werkzaamheden uitvoeren? Heb jij MBO+ werk- en denkniveau en affiniteit met administratief werk? Kennis van Office365 en al eerder met een ECD of in de Jeugdzorg gewerkt of heb je geen ervaring maar ben je super leergierig en sta je te poppelen om nieuwe dingen te leren? Wil jij onderdeel zijn van een team maar kun je ook prima zelfstandig werken? Dan ben jij misschien wel de ondersteunde kracht die wij zoeken.

Gevraagd

Minimaal MBO werk- en denkniveau
Affiniteit met administratie
Bekend met Office 365
Teamplayer en sociaal sterk
Kan goed zelfstandig werken

Aanbod

Wat bieden wij dan?
– Een fijn team om in te werken, een open bedrijfscultuur;
– Salaris en onkostenvergoeding conform de CAO Jeugdzorg, je stapt in op salarisschaal 5;
– Ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen in je werkzaamheden;
– De vrijheid om nu zelf je werkdagen te bepalen, de maandag en vrijdag is wel een pré;
– Een jaarcontract, gewenste startdatum is april of mei;

Uren

24 - 32 uur
Verdeeld over 4 of 5 dagen

Salaris

€ 2.340 - € 3.292 p/m
Salaris en onkostenvergoeding conform de CAO Jeugdzorg, je stapt in op salarisschaal 5, benoemde bedragen zijn op basis van 36-urige werkweek.
Salaris is afhankelijk van werkervaring.