Office manager - omgeving Utrecht - 32 tot 40 uur per week Soest

Vacatureomschrijving

Office Manager

Standplaats: omgeving Utrecht
Uren per week: 32 tot 40
Contractvorm: direct een contract bij de werkgever
Salaris: € 2.500 – € 3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur per week

In deze veelzijdige rol ben jij de ‘spin in het web'- je weet wat er speelt op de afdeling, zorgt dat de processen op de juiste wijze doorlopen en je bent een leergierige, proactieve en vrolijke collega die van aanpakken weet. Jij staat klaar voor je collega's, de klanten, leveranciers en gasten! Kortom, veel persoonlijk contact en volop diversiteit in je taken.

Jouw taken:

• Het bieden van ondersteuning aan de teamleider op allerlei vlakken;
• Het bestellen van kantoorartikelen;
• Het beantwoorden van de telefoon, ontvangen van gasten en verwerken van de post en e-mail;
• Notuleren tijdens vergaderingen, uitwerken en actie ondernemen;
• Het ontvangen van leveringen voor het magazijn en daaraan opvolging geven;
• Het bewaken en monitoren van processen op de afdeling;
• Het opvolgen van offertes;
• Het aanmaken van P.O. nummers en leveranciers in het systeem;
• Facturatieproces uitvoeren;
• Debiteurenbeheer;
• Klantgegevens verwerken, controleren en bijwerken;
• Back-up van de teamleider bij diens afwezigheid en zorgdragen dat het werkproces binnen de afdeling doorloopt en je het aanspreekpunt bent voor je teamleden;
• Het verwerken van de overwerkuren van de service engineers;
• Ondersteuning bieden aan de service engineers (buitendienstmonteurs), zoals wagenparkbeheer;
• Het bezoeken van locaties waar de service engineers aan het werk zijn;
• Inbrengen van eigen creatieve ideeën en dit omzetten in (neven)werkzaamheden, zoals marketingactiviteiten, evenementen, promoties etc.

Gevraagd

Jouw talenten:

• Je bent een proactief persoon, leergierig, ondernemend, gastvrij en collegiaal;
• Ook ben je sociaal, punctueel en accuraat én assertief;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke rol mag, maar hoeft niet.

Wij kijken vooral naar motivatie!
En staan ook open voor zij-instromers, kandidaten die al een tijd niet werkzaam zijn geweest, mensen met weinig of geen werkervaring.

Aanbod

Jouw nieuwe werkgever
Jouw nieuwe werkgever is een technische organisatie, op deze vestiging werk je nauw samen als team en heerst er een gemoedelijke sfeer. Door de goede CAO zijn er voldoende vakantiedagen, ook is er korting op verzekeringen, een bedrijfsfitnessplan, een fietsplan, een pensioenvoorziening en volop doorgroeimogelijkheden.

PROV vind & verbind is recruitmentpartner en verzorgt de werving en selectie. Bij het succesvol doorlopen van de procedure vindt er direct een contract in loondienst plaats bij de werkgever,

Uren

40 uur
minder dan 40 uur is ook bespreekbaar