Management Assistent

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
• Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
• Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
• Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
• Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Je komt terecht in een professionele, informele en ondernemende werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan. Binnen de rol als management assistent krijg je veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Bovendien werk je nauw samen met ervaren professionals en krijg je een uniek kijkje achter de schermen bij organisaties in uiteenlopende sectoren. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.979 en € 3.838 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week met uitzicht op een vast contract.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een moderne werkomgeving in Utrecht met een betrokken en collegiale sfeer.
• De mogelijkheid om, in overleg, deels vanuit huis te werken.
• Interessante doorgroeimogelijkheden binnen een grotere organisatie in ontwikkeling.

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen.