Eecutive assistant

Als Executive Assistant zal je ondersteuning bieden aan twee executive managers. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en prioriteiten efficiënt worden gemanaged.

Omschrijving

Als Executive Assistant ondersteun je op hoog niveau en zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische verantwoordelijkheden. Jij houdt overzicht, bewaakt deadlines en bent verantwoordelijk voor een optimale planning en organisatie. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen agenda- en reisbeheer, stakeholdermanagement, vergadercoördinatie en administratieve ondersteuning.

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor twee executive managers
• Prioriteren van afspraken en bewaken van deadlines
• Opstellen van agenda's, notulen en actiepunten
• Bewaken van opvolging en voortgang van gemaakte afspraken
• Ondersteuning van organiseren van vluchten, hotels en vervoer
• Ondersteunen bij budget- en declaratieprocessen
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en managementdocumentatie

Profiel van kandidaat

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 4 jaar ervaring als Executive Assistant, Directiesecretaresse of Management Assistant
• Sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende time-management skills
• Ervaring met complex agendabeheer en stakeholdermanagement
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
• Vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te managen
• Een hands-on mentaliteit en gevoel voor humor

Aanbod

• Salaris tot €5.300 bruto per maand op basis van 40 uur
• Beschikbaar voor 32-40 uur in de week
• 25 vakantiedagen en goede pensioenregeling
• Werken binnen een internationale organisatie
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• Afwisselende functie binnen een informeel bedrijf

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie actief binnen de logistieke en foodsector. Met vestigingen in meerdere landen leveren zij innovatieve en duurzame oplossingen aan klanten wereldwijd.