Directie Assistent

Wat ga je doen?
Als Directie Assistent ondersteun je de Director Netherlands & Belgium en speel je een centrale rol binnen deze internationale organisatie. Je werkt dicht op de directie en krijgt daardoor veel mee van wat er binnen de organisatie speelt.

Je zorgt dat de Director goed voorbereid aan de dag begint, houdt overzicht over afspraken en prioriteiten en weet wat er achter de verschillende onderwerpen speelt. Voor belangrijke overleggen verzamel je de juiste informatie en zorg je dat stukken op tijd beschikbaar zijn. Na afloop bewaak je acties en deadlines en zorg je dat zaken niet blijven liggen.

Daarbij wacht je niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je denkt vooruit, signaleert wat aandacht nodig heeft en schakelt zelfstandig met collega's, management en externe relaties. Juist in een internationale projectomgeving waarin veel tegelijkertijd gebeurt, weet jij rust en structuur aan te brengen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Directieagenda, planning en prioriteiten;
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen;
• Bewaken van acties, deadlines en afspraken;
• Coördineren van internationale reizen en bijeenkomsten;
• Opstellen van presentaties en managementinformatie;
• Schakelen met interne en externe stakeholders;
• Ondersteunen bij contract- en projectdocumentatie;
• Verbeteren van interne processen en werkwijzen.

Praktische office management-taken kunnen binnen een compact team soms bij de rol horen, maar vormen niet de kern van je functie.

Wat neem je mee?
Je bent iemand die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je begrijpt snel wat belangrijk is, kunt goed prioriteren en bent gewend zelfstandig te werken. Daarbij voel je goed aan wanneer je zelf kunt handelen en wanneer afstemming met de directie nodig is.

Je hoeft niet voor iedere volgende stap een opdracht te krijgen. Je ziet wat eraan komt, neemt initiatief en durft collega's ook aan afspraken en deadlines te houden. Vertrouwelijke informatie is bij jou vanzelfsprekend in goede handen.

We zoeken iemand met:

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring;
• Ervaring met ondersteuning op directie- of MT-niveau;
• Ervaring in een internationale, commerciële omgeving;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• Bij voorkeur affiniteit met energie, engineering of infrastructuur.

Wat krijg je terug?
Je krijgt een zelfstandige positie dicht op de directie van een internationale organisatie die actief bijdraagt aan de energietransitie. Je krijgt veel mee van de commerciële, operationele en organisatorische ontwikkelingen in Nederland en België en hebt vanuit jouw positie direct invloed op hoe soepel de organisatie functioneert.

Er is ruimte om verantwoordelijkheid naar je toe te trekken en de ondersteuning van de directie verder te professionaliseren.

• 24 - 32 uur per week in overleg;
• €4.500 - €6.000 bruto per maand op fulltimebasis;
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis;
• pensioenregeling;
• bonusregeling / overige benefits;
• reiskostenvergoeding.

Waar ga je werken?
Je komt terecht bij een internationaal opererende organisatie die duurzame energieprojecten ontwikkelt, realiseert en beheert. De organisatie is onder meer actief op het gebied van zonne-energie en energieopslag.

Vanuit Amsterdam werk je in een compact team binnen een grotere internationale organisatie. De lijnen zijn kort, er gebeurt veel tegelijkertijd en jouw bijdrage is direct zichtbaar. Jij brengt het overzicht en de structuur waardoor de directie en het team verder kunnen.