Administratief medewerker zomer
De Nieuwe Lichting
Administratief medewerker zomer
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Administratieve en secretariële taken uitvoeren
- Bezoekers ontvangen en toegang verlenen
- Telefonische vragen beantwoorden
- Vragen over roosters en planningen beantwoorden
- Facilitaire werkzaamheden en bestellingen oppakken
Wat verwachten wij?
- Communicatief, zelfstandig
Volledige vacaturetekst
In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de interim-directeur en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je fungeert als spil in de organisatie door administratieve taken te combineren met het gastvrij ontvangen van bezoekers. Geen dag is hetzelfde terwijl je proactief roosters en facilitaire zaken beheert. Ontdek hoe jij het verschil maakt binnen deze dynamische werkomgeving.
Ben jij een organisatietalent dat graag ondersteunt, overzicht bewaart en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Voor een professionele organisatie binnen de kinderopvang in Amstelveen zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die de komende twee maanden ondersteuning biedt op locatie.
Zo ziet je werk eruit
In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de interim-directeur en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, ouders en bezoekers.
Geen dag is hetzelfde: van het beantwoorden van vragen over roosters en planningen tot het regelen van facilitaire zaken en het ontvangen van bezoekers. Dankzij jouw proactieve houding en nauwkeurige werkwijze blijft de organisatie goed draaien, ook tijdens een periode van krappe bezetting.
Wat ga je doen?
- Uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Ontvangen van bezoekers en verlenen van toegang tot de locatie;
- Beantwoorden van telefonische vragen;
- Ondersteunen bij vragen over roosters en planningen;
- Oppakken van facilitaire werkzaamheden, zoals het bestellen van kantoorartikelen;
- Ondersteunen van de interim-directeur bij dagelijkse werkzaamheden;
- Zorgen voor een soepel verloop van administratieve processen.
Je gaat aan de slag bij een betrokken organisatie binnen de kinderopvang waar ontwikkeling, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Op de locatie heerst een informele en professionele werksfeer en wordt er veel waarde gehecht aan een prettige omgeving voor zowel kinderen als medewerkers.
Wat jij kunt verwachten- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Je bent servicegericht en communicatief vaardig;
- Je kunt zelfstandig werken en houdt overzicht, ook wanneer het druk is;
- Je bent beschikbaar voor 32 uur per week gedurende de komende twee maanden;
- Voor deze functie is een VOG-aanvraag verplicht.
- Een tijdelijke opdracht van twee maanden;
- Een werkweek van 32 uur, met woensdag standaard vrij;
- Werktijden van 08.00 tot 15.00 uur;
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
- Een salaris van €19,10 per uur exclusief reserveringen
- Een prettige werkomgeving binnen een maatschappelijke organisatie.
Interesse? Reageer direct via de website of bel/app naar Linde via , ik vertel je graag meer over deze opdracht!
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
